理学院综合科工作职责
2016-03-08 来源: 浏览次数:0
一、行政工作
1、 负责学院党政公文的印发。
2 、当好学院领导的助手,协助学院领导起草年度工作计划,做好年度工作总结、有关请示和报告等。
3、负责接收处理学校党政职能部门下发至学院的各类型文件及相关单位(部门)业务上的文件,根据学校工作部署和学院领导的批示,转发至院内各科室,并协助落实。
4、负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备发放及会议服务。
5、协助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。
6、负责学院行政公章与主管领导名章的管理和使用。
7、负责做好学院在教学、科研和管理过程中形成的档案管理工作。
二、人事工作
1、负责教职工的调整、调入(出)、请假、离职等动态管理,协助做好引进人才,职称晋升工作。
2、负责学院教职工的日常考勤工作。
三、 财务工作
1、遵守学校的财务制度,协助主管领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。
2、建立、健全学院的财务制度。
3、核算学院各类经费,及时、准确地做好各项费用的(预)结算工作;做好学院日常福利发放及报账工作。
4、负责纪念品的申领、发放和管理工作。
5、学院日常办公用品的申购、管理、与发放工作。
四、 宣传工作
1、协调各科室关系并配合做好学院的整体宣传、策划工作。
2、及时报送宣传资料信息。
3、负责收集院内各科室所举办活动的宣传报道资料,做好各类宣传资料的分类和保管工作。
五、其他工作
1、负责学院会议室、教室、办公室的统筹、调配等管理工作。
2、负责院内常规值班的安排与管理工作。
3、做好学院固定资产的管理,包括登记、报备、维护、借用、保存、清查、安全及处置等工作。
4、按时完成学院领导交办的其他工作。